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怎么设置企业微信微盘权限?

    企业微信微盘功能可实现文件传输和存储,可随时随地登录企业微信访问文件,如何设置企业微信微盘权限?

 

    前言

 

    企业在使用企业微信营销管理时,往往需要文件传输和存储。企业微信的微盘功能可以满足企业的需求。常用的文件存储在微盘中。在处理文件时,你不需要随身携带电脑或U盘。你只需要有一部手机、平板电脑或电脑,就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。那么企业微信的微盘具有哪些权限?如何设置?企业微信微盘是只针对企业内部吗?还是外部成员也可以进行查看?下文将为您详细说明。

 

    一、企业微信微盘权限设置

 

    当企业使用企业微信的微盘功能时,如果要让微盘文件不被其他成员下载,那么如何设置微盘的权限功能呢?

 

    1.个人空间的操作

 

    首先登录企业微信电脑端,打开微盘,点击我的文件进入个人空间。在我的文件里可以上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文档、表格、收集表)。新文档表提供了丰富的模板,相当于问卷,可以编辑、转发、复制链接、收集和导出结果。

 

    选择文件或文件夹,按鼠标右键弹出快捷菜单,打开、下载、同步、另存为、转发、获取共享链接、设置管理权限、查看文件夹和历史记录。

 

    2.共享空间的操作

 

    首先登录企业微信电脑端,打开微盘,点击共享空间,单击鼠标右键,找到权限管理

 

    除空间管理员外,同一共享空间的成员对文件有可编辑、只浏览两种权限,由空间管理员指定。空间管理员可以设置微盘编辑权限,包括上传、下载、删除文件、新建、编辑、删除文件夹;您还可以设置只浏览权限,包括可浏览、下载文件或文件夹。

 

    二、外部成员可以查看微盘文件吗?

 

    企业微信的微盘功能主要针对企业微信成员客户端的运营,企业管理员可以在企业微信管理背景下设置微盘的相关权限。

 

    企业管理员登录企业微信管理后台,在应用管理-微盘页面,找到权限管理,勾选文件可分享到企业外。那么后续微盘内创建文档的成员在分享文档时就可以选择分享到企业外,企业外的成员就可以通过指定分享看到微盘文件了。

 


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