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企业微信微盘是什么?如何操作?

    一、介绍微盘


    微盘功能在企业微信中增加,类似于网盘功能,为用户提供2G使用空间。常用的文件可以存储在微磁盘中。在处理文件时,您不携带电脑或USB闪存驱动器。只要你身边有手机、平板电脑或电脑,你就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。


    微盘的特点:首先,可以设置共享空间,上传到共享空间后,可以与所有空间成员共享;第二,文件实时同步,在微盘中编辑文件,保存后自动通知并同步到空间成员,以确保每次打开时都是最新版本;第三,文件共享是可控的。共享文件支持设置查看权限。微信或企业微信身份必须通过链接下载进行验证。所有共享行为和下载行为有记录。

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    二、微盘的操作说明


    1、进入微盘:


    电脑端进入微盘:通常点击左侧的微盘图标进入


    手机端进入微盘:先点击工作台,再点击微盘图标。


    2、个人空间的操作


    进入微盘后,点我的文件,可以进入个人空间。在我的文件里可以上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文档、表格、收集表)。新文档表格提供了丰富的模板,相当于问卷调查、编辑、转发、复制链接、收集和导出结果。


    选择一个文件或文件夹,右键单击鼠标,弹出快捷菜单,打开,下载并同步,保存为,转发,获取共享链接,设置管理权限,在文件夹中查看,查看历史记录等。


    怎么修改微盘文件的存储位置呢?


    文件存储位置可在企业微信左下角设置图标-文档/文件管理-文件存储中修改。


    说明:在本地电脑的网盘文件夹里可以操作文件,同时会自动同步到网盘里。


    ●获取分享链接:选中文件或文件夹,按鼠标右键,选“获取分享链接”


    去微信或企业微信的聊天窗口粘贴此链接,他人就可以下载此文件。注意:在QQ里无法查看分享的文件。如点击更改,则进行权限设置,见下面操作。


    ●个人空间里文件的权限设置:分享个人空间文件一般仅限浏览,他人可以下载,不可修改你个人空间的文件。可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人(部分人可下载)、企业内(企业微信里的人员可下载)、企业外(无论企业内外,所以人可下载)。


    3、共享空间操作:


    ●电脑端创建共享空间:点击+,输入空间名称,添加空间成员,最后点确定。


    ●手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。


    ●共享空间成员权限设置:


    选中需设置的空间,按鼠标右键,选添加成员。此操作可以添加成员,同时可以对成员的权限进行设置。默认成员是编辑权限(可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹),可以设置成仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹。


    在下面的安全设置里,可以设置


    ●取消共享空间:选中需设置的空间,按鼠标右键,选“解散空间”。只有该共享空间的管理员才有此权限。


    ●查看历史记录:选中文件,按鼠标右键,选“历史记录”。


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