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如何使用企业微信微盘?

    今日介绍企业微信微盘的使用方法:

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    1.如何上传微盘文件。

 

    文件可在微盘上传到我的文件或共享空间;

 

    如果文件在共享空间上传,则需要有可编辑权限或共享空间管理员;

 

    上传文件步骤如下:

 

    1.如何上传计算机上的微盘文件。

 

    在客户端左栏打开微盘-打开我的文件/任何共享空间-点击右上角的上传按钮-选择要上传的文件确认上传;

 

    2.如何上传手机上的微盘文件。

 

    在客户端工作台上打开微盘-打开我的文件/任何共享空间-点击右上角的+号码-选择上传照片/上传文件-找到需要上传的文件并确认上传。

 

    2.微盘可以设置什么权限?

 

    1.除空间管理员外,同一共享空间的人员还有可编辑的空间成员。可以下载。空间管理员设置和指定仅预览三个权限;

 

    可编辑权限:可上传、下载、删除文件、新建、编辑、删除文件夹;

 

    可下载权限:可浏览、下载文件/文件夹;

 

    只有预览权限:不能下载,只能在线预览文件(管理员必须将微盘升级为专业版才能打开预览权限)

 

    :每个空间只有一个空间管理员。如果管理员转移到同一空间的其他成员,他将失去空间管理员的身份。

 

    2.共享空间外的企业人员和企业外的人员可以为单个文件设置权限管理,限制对方是否可以下载文件;

 

    3.微盘中的文件是否支持在线编辑?目前微盘中的文件不支持在线编辑,下载后可以编辑,文件保存时会自动更新到微盘。

 

    4.微盘文件可以禁止下载吗

 

    员工可以在计算机上打开微磁盘-找到需要限制的文件-右击文件-权限管理-关闭企业内收到的文件可以下载/企业外可以通过链接下载。

 

    5.微盘文件删除后如何找回?

 

    微盘的文件,自删除后30日内,文件删除者或者空间管理员可在回收站内进行恢复。超过30天后,将会被彻底删除。

 

    6.如何在微盘空间设置管理员?

 

    1、通常来讲,空间管理员在空间创建时就被指定了,如空间创建者。2.目前,空间仅支持设置管理员,空间创造者在设置空间时可将管理员转移给其他成员。空间管理员离职,系统会随机在空间中的成员分配其中一位作为管理员。

 

    7.微盘个人使用容量是如何计算的?

 

    按照本人上传文件的大小来计算的。

 

    8.怎么修改微盘文件的存储位置呢?

 

    文件存储位置可在企业微信的设置-文档/文件管理-文件存储中修改。

 

    9.如何允许外部人员下载和查看微盘文件?1.管理员需要在管理背景-应用管理-微盘-权限管理中检查文件可以在企业之外共享;2.如果管理员打开文件可以在企业之外共享,您可以在计算机端打开微盘-找到需要设置的文件-右击文件-权限管理-打开企业可以通过链接在他人之外下载,然后与外部人员。

 

    10.微盘如何扩容,如何升级至专业版?我们会默认赠送所有企业20G的免费容量使用,认证企业可达100G。

 

    管理员也可以登录管理后台,在「应用管理」-「微盘」中,根据自己需要购买微盘专业帐号和容量,新增的容量仅专业帐号可用。

 

    购买专业帐号后,微盘将同时升级至专业版,并为全企业开通「文件在线预览」、「新增仅预览权限,限制文件下载」等专业能力。

 


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