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企业微信微盘介绍及操作说明!

    微盘功能在企业微信中增加,类似于网盘功能,为用户提供2G使用空间。常用的文件可以存储在微盘中。处理文件时,不需要随身携带电脑或U盘。只要你身边有手机、平板电脑或电脑,你就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。

 

    一、微盘的介绍

 

    微盘功能在企业微信中增加,类似于网盘功能,为用户提供2G使用空间。常用的文件可以存储在微盘中。处理文件时,不需要随身携带电脑或U盘。只要你身边有手机、平板电脑或电脑,你就可以随时随地访问文件,并通过链接与他人分享。

 

    微盘的特点:一是可以设置共享空间,上传到共享空间后可以与所有空间成员共享;二是文件实时同步,在微盘中编辑文件,保存后自动通知并同步到空间成员,确保每次打开都是最新版本;三是文件共享可控,共享文件支持设置查看权限。通过链接下载,需要验证微信或企业微信身份,所有共享行为和下载行为都有记录可查。

 

    二、微盘的操作说明

 

    1、进入微盘:

 

    电脑端进入微盘:通常点击左侧的微盘图标进入:

 

    手机端进入微盘:先点击工作台,再点击微盘图标。

 

    2、个人空间的操作

 

    进入微盘后,点击我的文件,即可进入个人空间。可上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文件、表格、收集表)。新文档表提供了丰富的模板,相当于问卷,可以编辑、转发、复制链接、收集和导出结果。

 

    选择文件或文件夹,按鼠标右键,弹出快速菜单,打开、下载、同步、保存、转发、获取共享链接、设置管理权限、查看文件夹、查看历史记录

 

    怎么修改微盘文件的存储位置呢?

 

    可在企业微信左下角设置图标-文件/文件管理-文件存储中修改文件存储位置。

 

    说明:文件可以在当地电脑的网盘文件夹中操作,同时会自动同步到网盘。

 

    ●获取分享链接:选中文件或文件夹,按鼠标右键,选获取分享链接

 

    去微信或企业微信的聊天窗口粘贴此链接,他人就可以下载此文件。注意:在QQ里无法查看分享的文件。如果单击更改,请设置权限。

 

    ●个人空间文件的权限设置共享个人空间文件一般仅限于浏览,他人可以下载,不能修改您的个人空间文件。可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人(部分人可下载)、企业内(企业微信里的人员可下载)、企业外(无论企业内外,所以人可下载)。

 

    3、共享空间操作:

 

    ●电脑端创建共享空间:点击+,输入空间名称,添加空间成员,最后点确定。

 

    ●手机端:在工作台中打开微盘点击右上角的+号输入空间名称以及添加空间成员点击右上角完成,即可完成创建。

 

    ●共享空间成员权限设置:

 

    选中需设置的空间,按鼠标右键,选添加成员。此操作可以添加成员,同时可以对成员的权限进行设置。默认成员是编辑权限(可上传、下载、删除文件,新建、编辑、删除文件夹),可以设置成仅浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹。

 

    在下面的安全设置里,可以设置

 

    ●取消共享空间:选中需设置的空间,按鼠标右键,选解散空间。只有该共享空间的管理员才有此权限。

 

    ●查看历史记录:选中文件,按鼠标右键,选历史记录

 


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